TCO削減やセキュリティ強化を図るには、企業内のPCやサーバー、ソフトウェアといったIT資産を正確に把握し、管理する「IT資産管理」が非常に重要です。この管理を、Excelの台帳などを使った手作業で行っている企業も未だに多く見受けられます。

IT資産管理ツールの導入を検討している総務や情報システム担当の皆様に、IT資産管理の基礎的な内容をご紹介いたします。

重要性を増すIT資産管理とは

企業は、不動産や設備・機械といった固定資産を台帳で管理し、資産運用や設備の買い替え時期を見越した予算化などを行っています。IT資産管理は、この固定資産管理と同じように、企業のIT資産の状況を“見える化”し、その情報を活用して、TCO削減やセキュリティ強化、ソフトウェアライセンス管理によるコンプライアンス強化などを行います。

IT資産管理の対象資産は？

IT資産管理で管理の対象とする資産は大きく分類すると、ハードウェア、ソフトウェア、ライセンスがあげられます。

ハードウェアの管理

PCやサーバー、USBメモリなどの周辺機器やネットワーク機器などのハードウェアはＩＴ資産管理を行う上で最も基本的な管理対象となる資産です。

誰がどこでPCを管理・利用しているのかを把握できていなければ、そのPC上にどの様なソフトウェアがインストールされているのかも正確に把握することができなくなってしまいます。そのため、最初に自社にどの様なハードウェアが存在しているかを抜け漏れなく現状調査を行うことが重要です。

ソフトウェアの管理

OSやOfficeなどのアプリケーション、作成したデータファイルなどのソフトウェアは、どのPCにどの様なソフトウェアがインストールされ使われているかを把握する必要があります。

通常1台のPCに複数のソフトウェアがインストールされ、ハードウェアと違って、バージョンアップや削除など状況が変化することが多いので、目視での把握は非常に困難です。この部分は手作業ではなく、ＩＴ資産管理ツールの情報収集機能を活用することで自動化・効率化をすることが可能となります。

ライセンスの管理

ライセンスはソフトウェアの使用権を意味し、使用権を保有していることを証明すること、使用権を遵守した状態でソフトウェアを利用することがライセンス管理には求められます。

どのライセンス契約で購入したソフトウェアをどのPCにインストールして利用しているかを把握する必要があるので、前述のハードウェアやソフトウェア管理と関連付けて管理する必要があります。

また、パッケージソフトウェアなどは使用権を証明するためにインストールメディアや箱などが揃っていることが求められるので、部材の管理も必要となります。

IT資産管理のまとめ

IT資産を管理していない、あるいは調査した情報が古いままで現状に合っていなければ、コスト、セキュリティ、経営面で大きな問題が発生するリスクがあります。そのため、IT資産管理ツールを導入して最初にやるべきことは、PCやサーバーなどのハードウェアとインストールされている多数のソフトウェアを対象とした管理です。

社内にPCやサーバーが何台あるのか？どこに設置されているか？それぞれのCPUやメモリ構成は？インストールされているOSやアプリケーションの種類やバージョンは？購入したソフトウェアの種類と数、利用状況は？といったことの調査からはじめましょう。

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